Учреждения культуры, не смотря на сложившиеся стереотипы консервативности, в условиях рыночного внешнего окружения активно ищут пути оптимизации операционных издержек и повышения качества предоставляемых услуг. Являясь, как правило, бюджетными организациями, учреждения культуры не имеют возможностей, которые доступны для коммерческой или корпоративной недвижимости. В условиях ограниченных возможностей управленческого "маневрирования" существенно возрастает значимость эффективности использования недвижимости - зданий музеев, театров, библиотек, концертно-выставочных комплексов и т.п.
Технология управления инфраструктурой объектов недвижимости (Facilities Management) безусловно является инновационным решением для управления эффективностью использования зданий и сооружений культуры, продуктивность которого подтверждена многолетним опытом известных зарубежных аналогов - как исторических, так и современных музеев, театров, библиотек.
Содержание проекта: | Внедрение информационной системы управления эксплуатацией Федерального государственного учреждения культуры "Государственный Эрмитаж" |
Поставка и монтаж оборудования | |
Поставка IT-оборудования | |
Устройство ЛВС | |
Поставка программного обеспечения | |
Операционная система | |
СУБД Oracle Database | |
Прикладное программное обеспечение ValMaster FM | |
Уровень управления | |
Стратегический | |
Операционный | |
Производственный | |
Функциональность системы управления | |
Реестр объектов недвижимости | |
Управление эксплуатацией | |
Управление арендой | |
Управление использованием | |
Управление заявками | |
Мониторинг состояния | |
Бизнес-аналитика | |
Работы по начальному формированию базы данных | |
Формирование электронного реестра объектов эксплуатации, включая интеллектуальные поэтажные планы | |
Формирование электронного реестра объектов эксплуатации | собств.силы |
Техническое освидетельствование конструкций и внесение данных в систему с фотофиксацией, определением мест дефектов на поэтажном плане | собств.силы |
Формирование электронного реестра объектов размещения | |
Разработка стандартов управления | |
Концепция управления недвижимостью | |
Положение о системе управления инфраструктурой | |
Положение о системе управления эксплуатацией | |
Прочие стандарты и регламенты | |
Семинары и тренинги повышения квалификации | |
Повышение квалификации руководящего персонала | |
Повышение квалификации и тренинги по работе с системой управления исполнительного персонала | |
Сопровождение проекта управления недвижимостью | |
Техническая поддержка | |
Методическая поддержка | |
Удаленный контроль корректности работы системы управления | |
Доработка и адаптация системы под изменяющиеся требования Заказчика |
Представление Заказчика проекта "Государственный Эрмитаж" представляется излишним. В рамках одного из проектов реставрации и реконструкции музея было принято решение систематизировать и упорядочить эксплуатацию комплекса объектов недвижимости за счет применения современных управленческих и информационных технологий.
Для построения системы управления эксплуатацией выбрана платформа ValMaster FM, поставка и запуск которой были выполнены в кратчайшие сроки.
В рамках договора на создание системы управления эксплуатацией поставщиком решения НПЦ "Интехнедвижимость" была выполнена работа по созданию электронного реестра объектов эксплуатации, включая интеллектуальные поэтажные планы в объектно-ориентрованном формате. По завершении создания электронного реестра объектов недвижимости готовая для полнофункционального запуска система управления эксплуатации была передана Заказчику проекта. В дальнейшем Заказчик проекта осуществлял эксплуатацию системы самостоятельно.
Содержание проекта: | Внедрение информационной системы управления недвижимым имуществом Российской Национально Библиотеки |
Поставка и монтаж оборудования | |
Поставка IT-оборудования | |
Устройство ЛВС | |
Поставка программного обеспечения | |
Операционная система | |
СУБД Oracle Database | |
Прикладное программное обеспечение ValMaster FM | |
Уровень управления | |
Стратегический | |
Операционный | |
Производственный | |
Функциональность системы управления | |
Реестр объектов недвижимости | |
Управление эксплуатацией | |
Управление арендой | |
Управление использованием | |
Управление заявками | |
Мониторинг состояния | |
Бизнес-аналитика | |
Работы по начальному формированию базы данных | |
Формирование электронного реестра объектов эксплуатации, включая интеллектуальные поэтажные планы | |
Формирование электронного реестра объектов эксплуатации | собств.силы |
Формирование электронного реестра объектов размещения | собств.силы |
Разработка стандартов управления | |
Концепция управления недвижимостью | |
Положение о системе управления инфраструктурой | |
Положение о системе управления эксплуатацией | |
Прочие стандарты и регламенты | |
Семинары и тренинги повышения квалификации | |
Повышение квалификации руководящего персонала | |
Повышение квалификации и тренинги по работе с системой управления исполнительного персонала | |
Сопровождение проекта управления недвижимостью | |
Техническая поддержка | |
Методическая поддержка | |
Удаленный контроль корректности работы системы управления | |
Доработка и адаптация системы под изменяющиеся требования Заказчика |
Завершение строительства нового комплекса для Российской Национальной Библиотеки (РНБ) существенно увеличило общую площадь фондохранилищ и читальных залов. По инициативе службы эксплуатации Руководством РНБ было принято решение о реализации поэтапного проекта создания современной системы управления недвижимым имуществом библиотеки, что полностью соответствовало задаче поддержки инновационной модернизации реформирования основного процесса по производству библиотечных услуг.
Для построения современной системы управления недвижимостью выбрана платформа ValMaster FM.
В рамках Договора на создание системы управления недвижимостью поставщик решения НПЦ "Интехнедвижимость" развернул программную часть системы управления и сформировал электронных реестр объектов недвижимости включая интеллектуальные поэтажные планы в объектно-ориентрованном формате. В период создания реестра объектов недвижимости поставщик решения провел тренинговые занятия с персоналом подразделения эксплуатации РНБ. По завершении создания электронного реестра объектов недвижимости готовая для полнофункционального запуска система управления недвижимостью была передана Заказчику проекта. В дальнейшем Заказчик проекта осуществлял эксплуатацию системы самостоятельно.